Нормативный документ в области определения уполномоченных организаций – Приказ Минтранса РФ от 11.03.2008 № 42 «Об утверждении Порядка определения уполномоченных организаций в области охраны судов, плавающих под Государственным флагом Российской Федерации, и портовых средств».

Федеральное бюджетное учреждение «Служба морской безопасности» (далее ФБУ — СМБ), специализирующееся в области транспортной безопасности и охраны, подведомственное Росморречфлоту учреждение, распоряжением Росморречфлота от 18.06.2008 № ИЗ-121р определено  им как организация, принимающая от заявителей комплект документов, которые могут подтвердить компетентность заявителя выполнять (оказывать услуги) по заявляемым видам работ, и проводящая экспертизу (проверку) представленных документов, как в случае первичного обращения заявителя, так и в случае пролонгации свидетельства уполномоченной организации, на возмездной основе в соответствии с заключаемым (заключенным) договором на оказание услуги. Стоимость услуги установлена приказом по ФБУ СМБ.